Vous êtes l’allié(e) stratégique de la CEO, en charge de la fluidité de ses activités quotidiennes et du bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
AltEmploi Côte d’Ivoire, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour un de ses clients privilégiés :
Un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue
À ce titre, vos missions principales sont :
- Gérer de manière proactive l’agenda professionnel et personnel de la CEO ;
- Organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, événements ;
- Suivre les échéances, préparer les dossiers stratégiques et assurer leur archivage ;
- Produire et diffuser des comptes rendus, rapports, présentations ;
- Coordonner les prestataires (IT, comptabilité, RH, etc.) ;
- Structurer et mettre à jour les procédures internes (notes de frais, congés, achats…) ;
- Assurer le suivi administratif courant et la bonne tenue des échéanciers (impôts, assurances, renouvellements) ;
- Gérer les opérations courantes des bureaux : maintenance, équipements, fournitures, sécurité, flotte automobile ;
- Superviser l’onboarding des nouveaux employés et le suivi des formations ;
- Mettre en place des reportings budgétaires et de performance administrative.
Issu(e) d’une formation Bac+4/5 en Administration des Affaires, Assistanat de Direction ou équivalent, vous disposez d’au moins cinq (05) ans d’expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils du Pack Office, vous communiquez avec clarté à l’oral comme à l’écrit, et vous êtes bilingue en anglais.
Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), vous évoluez avec aisance dans des environnements dynamiques et exigeants. Réactif(ve), synthétique et doté(e) d’une excellente présentation, vous aspirez à contribuer activement au développement d’une entreprise ambitieuse et en pleine croissance.
N’hésitez plus, Postulez dès maintenant !!
